Datenschutzbestimmungen Outdoor Organizer von Vivid Planet Software GmbH

Stand: März 2015

1. Geltung der Datenschutzbestimmungen

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten das Terminverwaltungs- und Buchungssystem Outdoor Organzier der Vivid Planet Software GmbH, Landesstraße 23, 5302 Henndorf erhebt und zu welchem Zweck diese verarbeitet.

Diese Datenschutzerklärung findet Anwendung auf die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Website www.outdoor-organizer.com, der Desktopanwendung auf dieser Seite sowie deren mobilen Applikationen.

Soweit von unserer Website oder der mobilen App auf andere Seiten verlinkt wird, haben wir weder Einfluss noch Kontrolle auf verlinkte Angebote und Inhalte, noch können wir eine Verantwortung für die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen auf diesen verlinkten Webseiten übernehmen. Wir empfehlen daher, die Datenschutzbestimmungen dieser verlinkten Webseiten durchzusehen, um feststellen zu können, wie und in welchem Umfang personenbezogene Informationen erhoben, genutzt oder und anderen zugänglich gemacht werden.

2. Datenverarbeitung und Datenerhebung auf www.outdoor-organizer.com

Sie können unsere Webseiten grundsätzlich anonym besuchen, d. h., ohne, dass wir Information darüber erhalten, wer Sie sind.

Wenn Sie unsere Website aufrufen, werden jedoch standardmäßig Daten über diesen Vorgang in einer Protokolldatei (sog. Logfile) gespeichert und verarbeitet. Im Einzelnen werden in den sog. Logfiles hierbei Ihre IP-Adresse, das Datum und die Uhrzeit des Aufrufs unserer Website, die aufgerufene URL (unserer Webseite), die URL, woher Sie auf unsere Website gekommen sind und die Kennung Ihres Browsers gespeichert. Diese Daten werden zur Sicherung eines störungsfreien Betriebs benötigt und werden anonymisiert genutzt, um die Gestaltung der Website und der Betriebsabläufe zu verbessern.

Ein Rückschluss auf Ihre Person ist hierdurch jedoch nicht möglich. Die Daten in den Logfiles werden aus schließlich für statistische Zwecke ausgewertet und spätestens nach Ablauf von sechs Monaten automatisch gelöscht.

Darüber hinaus werden personenbezogen Daten auf unserer Website nur erhoben, wenn Sie uns diese von sich aus bei der Registrierung bereitstellen oder über ein Kontaktformular mit uns in Verbindung treten.

Sofern Sie innerhalb unseres Internetangebotes die Möglichkeit zur Eingabe von personenbezogenen Daten erhalten und wahrnehmen, insbesondere persönliche oder geschäftliche Daten (E-Mail-Adressen, Namen, Anschriften) angeben, so erfolgt dies stets auf freiwilliger Basis. Vivid Planet wird diese Daten ausschließlich zur Beantwortung und Bearbeitung Ihrer Anfragen speichern und nutzen. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

3. Datenverarbeitung und Datenerhebung mittels der mobilen Apps bei Registrierung

Die Art und der Umfang der personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen der Nutzung unserer mobilen Applikationen erheben, werden Ihnen vor der Installation angezeigt. Dies umfasst auch die Information darüber, welche Zugriffe auf Ihr Smartphone oder Tablet hierbei erfolgen.

Im Rahmen der Registrierung erheben wir zum Zwecke der Geschäftsabwicklung Vorname, Nachname, Telefonnummer, Postadresse, Domain E-Mail-Adresse und Passwort.

4. Cookies

Ferner verwendet Outdoor Organizer auf den Webseiten sogenannte Cookies. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die beim Besuch unserer Website auf dem Gerät des Nutzers gespeichert werden.

Wenn Sie auf die Website vom Outdoor Organizer zurückkehren, ist es durch den Cookie möglich, die zuvor eingegebenen Informationen (Suchanfragen, Benutzernamen etc.) automatisch zu laden, so dass die Daten nicht erneut eingegeben werden müssen um die zuvor konfigurierten Funktionen zu nutzen. Auf diese Weise können schnellere und genauere Ergebnisse geliefert und der Webauftritt vom Outdoor Organizer für den Nutzer individualisiert und optimiert werden.

Die Daten, die mit Hilfe der vorgenannten Cookies gesammelt werden, sind anonym. Wir werden diese Daten ohne Zustimmung von Ihnen weder mit persönlichen (personenbezogenen) Daten verknüpfen noch abgleichen. Sie haben die Möglichkeit, jederzeit über Ihre Browsereinstellungen Cookies zu akzeptieren, abzulehnen oder manuell zu löschen. Die Anleitung hierfür ist den Einstellungen der jeweils benutzten

Browser zu entnehmen. Falls Cookies abgelehnt werden, kann dies unter Umständen die Leistung der Dienste herabsetzen oder die Verfügbarkeit einzelner Dienste auf der Webseite einschränken.

5. Newsletter

Im Rahmen der Registrierung für unseren Newsletter müssen Sie uns Ihre E-Mail-Adresse mitteilen. Diese verwenden wir ausschließlich, um Ihnen diesen Newsletter zuzusenden und Sie über aktuelle Themen und Neuigkeiten zum Outdoor Organizer zu informieren. Die hierbei erhobenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

Vivid Planet speichert Ihre E-Mail-Adresse solange, bis Sie sich von unserem Newsletter abmelden.

Eine Abmeldung oder ein Widerspruch gegen den Erhalt des Newsletters ist jederzeit über den dafür vorgesehenen Link im Newsletter oder eine entsprechende Mitteilung an uns möglich, ohne das für Sie hierdurch andere, als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Mit der Abmeldung widersprechen Sie der Nutzung Ihrer E-Mail-Adresse und dem Erhalt des Newsletters. Ihre E-Mail-Adresse wird dann umgehend bei uns gelöscht.

6. Kontaktformulare

Wir speichern die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten (insbesondere Name, Firma, Telefonnummer und E-Mail-Adresse) und verwenden diese ausschließlich zum Zwecke der individuellen Kommunikation mit Ihnen.

Bitte beachten Sie, dass die Übermittlung der Daten nicht verschlüsselt erfolgt und deshalb keine vertraulichen Informationen über das Kontaktformular gesendet werden sollten.

7. Datensicherheit und Auftragsdatenverarbeitung

Vivid Planet ist verpflichtet, alle erforderlichen Maßnahmen zu ergreifen, um die von Ihnen übermittelten und bei uns gespeicherten Daten zu schützen.

Soweit wir rechtlich hierzu verpflichtet sind, werden wir die gesetzlich geforderten Vereinbarungen zur Auftragsdatenverarbeitung abschließen.

8. Cookies & Google Analytics

Auf unserer Website kommt Google Analytics zu Anwendung, ein Webanalysedienst der Google Inc. ("Google"). Google Analytics verwendet sog. "Cookies", Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere, mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber, zu erbringen. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen

können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren.

Sie können die Erfassung der Daten (inkl. der IP-Adresse) durch Google Analytics verhindern, indem auf den nachfolgenden Link geklickt wird: Hierdurch wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, der die zukünftige Erfassung der Daten beim Besuch dieser Website verhindert: Google Analytics deaktivieren

Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter http://www.google.com/analytics/terms/de.html

9. Auskunfts-, Berichtigungs- und Löschungsrecht

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die von Ihnen gespeicherten Daten zu erhalten oder deren Löschung oder Berichtigung zu verlangen.

Dieses Auskunfts-, Löschungs- und Berichtigungsrecht ist unentgeltlich. Bitte wenden Sie sich hierzu per E-Mail an: wolfgang(kwfat)outdoor-organizer(kwfdot)com